يعتمد المعهد في إدارته علي قيادات من ذوي الخبرة الأكاديمية و الإدارية و التي تمثل الإدارة العليا للمعهد في شتى إداراته و أقسامه و يتضح ذلك تفصيلياً من خلال السير الذاتية للمنظومة الإدارية بالمعهد ، حيث يتولي إدارة المعهد نخبة من الأساتذة المشهود لهم بالكفاءة في المجال التعليمي ، و ذلك من خلال سلطات إدارة المعهد الأساسية و هما مجلس إدارة المعهد و العميد ، حيث يتبع المعهد هيكل تنظيمي واضح و نظام مؤسس يحدد مسئوليات و مهام كل فرد من أفراد المنظومة ، و كذلك يتيح للمعهد تداول السلطة و و سرعة إتخاذ القرارات فيما بين الإدارات و الأقسام المختلفة في الهيكل التنظيمي ، مما يتيح و يساعد علي فكرة فصل الملكية عن الإدارة بشكل عام.
إختصاصات عميد المعهد
يقوم عميـد المعهـد بتنفيـذ قرارات مجلـس إدارة المعهـد فور صـدورها ، ويُبلـغ محاضـر جلساته إلى رئيس قطاع التعليم ، ورئيس الإدارة المركزية المختص بوزارة التعليم العالى ، وعليه إبلاغهم بالقرارات خلال أسبوع من تاريخ صدورها ، ولرئيـس قطاع التعليم أن يعترض على أى من هذه القرارات خلال أسبوع من تاريخ وصول الإبلاغ للإدارة المختصـة وفى هذه الحالة يُعاد عرض الموضوع على المجلس متضمناً وجهة نظر رئيس القطاع ، فإذا تمسـك المجلـس بقـراره ، يُعـرض الموضـوع على وزير التعليـم العالى الذى يكـون قراره نهائياً فى هذا الشأن.
يتولى عميد المعهد تنفيذ القوانين واللوائح الخاصة بالمعهد ، وحفظ النظام الداخلى فيه ، ويمثله أمام القضاء وفى صلاته بالغير ، وهو المسئول عن تنفيذ قرارات مجلس إدارة المعهد ، وعن تنظيم النواحى التعليمية والإدارية والمالية للمعهد ، وعليه تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة فى نهاية كل عام دراسى يُضمن رأيه فى سير العمل بالمعهد ومدى تقدمه ونشاطه فى كل المجالات التعليمية والإجتماعية والرياضية والترفيهية. ويعاون العميد العدد اللازم من الفنيين والإداريين وغيرهم ، وذلك وفقا لما يقرره مجلس الإدارة.
يقوم عميد المعهد بتصريف أمور المعهد ، وإدارة شئونه التعليمية والإدارية والمالية فى حدود السياسة العامة التي يرسمها المجلس الأعلى لشئون المعـاهد , ومجلـس إدارة المعهد ، ووفقا لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها ، وعلى الأخص:
- الإشراف على متابعة تنفيذ الخطة التعليمية فى المعهد
- التنسيق بين الأجهزة الفنية والإدارية والأفراد والعاملين بالمعهد.
- تقديم الإقتراحات بشأن إستكمال حاجة المعهـد من هيئة التدريس والفنييـن والفئـات المساعـدة الأخـرى , والمنشـأت والتجهيزات الأدوات وغيرها.
- مراقبة سير الدراسة والامتحانات , وحفظ النظام داخل المعهـد ، و إبلاغ رئيس القطـاع المختص ورئيس الإدارة المركزية المختص عن كل ما من شأنه المساس بحسن سير العمل بالمعهد ، أو ما ينسب إلى أحد أعضاء هيئة التدريس
- الإشـراف على الأجهـزة الإدارية للمعهـد ومراقبـة أعمـالـها.
- ويكون لعميد المعهد السلطات المخولة لوكلاء الوزارة بالنسبة للأعمال المالية والإدارية المتعلقة بالمعهد.
يُقدم عميد المعهد إلى رئيس قطاع التعليم تقريراً فى نهاية كل عام دراسـي عن شئون المعهد التعليمية والإدارية والمالية ، ويتضمن هذا التقرير عرضـاً لأوجه نشاط المعهـد وما حققه ومستـوى أداء العمل به ، وشئون الدراسة والإمتحانات ونتائجها ، وبيان العقبات التى أثرت فى التنفيذ ، وعرض المقترحات بالحلول الملائمة لتلافى العيوب وتذليل هذه العقبات ، ويُعرض هذا التقرير على مجلس إدارة المعهد لإبداء الرأي فيه ، توطئة للعرض على المجلس الأعلى لشئـون المعاهد
إختصاصات مجلس إدارة المعهد
- اقتراح الشهادات الدراسية النهائية وعرضها على مجلس شئون المعاهد العالية الخاصة لاعتمادها من وزير التعليم العالى
- وضع مشروع اللائحة الداخلية للمعهد واقتراح تعديلها
- اقتراح إنشاء أقسام علمية أو إضافة دراسات غير ما نصت عليه اللائحة الداخلية.
- اعتماد نتائج امتحانات النقل طبقا لما جاء فى المادة رقم 30 من القانون 52لسنة 1970.
- إعتماد مشروع ميزانية المعهد والحساب الختامى.
- منح الإجازات الدراسية للعاملين بالمعهد وتحديد مدتها وبرامجها.
- ترشيح من يلزم تعيينهم أو ندبهم أو إعارتهم من أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من العاملين.
- اقـتـراح مـوعـد بـدء الـدراسة ونـهـايـتـها ومـواعـيـد الامتـحـانـات والـعـطـلات.
- الـتـرخـيص فى عـقـد القــــروض بـمـوافـقـة وزارة التـعـليم الـعـالـى.
- رسم السياسة العامة للتعليم والبحوث العلمية فى المعهد وتنظيمها وتنسيقها بين الأقسام المختلفة ومتابعتها.
- وضع خطة إستكمال وإنشاء المبانـى ودعم المعامل والتجهيزات والمكتبة فى المعهد.
- إعتماد برامج إستكمال أعضاء هيئة التدريـس فى المعهد.
- يُشكل مجلس إدارة المعهد من بين أعضائه أو من غيرهم من أعضاء هيئة التدريس والمتخصصين لجاناً فنية لبحث الموضوعات التى تدخل فى إختصاصه ، وعلى الأخص:
- لجنة شئون الطلاب والدراسة والإمتحانات.
- لجنة التجهيزات والمعامل والمكتبة.
- لجنة تطوير المعهد.